Bolsista de Gestão de Projetos e Prestação de Contas
POWER DATA TECNOLOGIA ANALITICA LTDASantana de Parnaíba - SP
1 posição
Não informado
Integral
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Frente |
Atividade |
Recorrência |
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Prestação de contas |
Preparação, organização e conferência de toda a documentação necessária para as prestações de contas dos projetos |
De acordo com a demanda |
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Prestação de contas |
Acompanhamento de prazos, documentos pendentes, comprovantes, contratos e demais evidências exigidas |
Contínua e de acordo com a demanda |
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Prestação de contas |
Organização e atualização dos controles financeiros relacionados às prestações de contas |
Contínua e de acordo com a demanda |
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Prestação de contas |
Solicitar e cobrar comprovantes com o departamento financeiro e garantir conformidade financeira na prestação de contas |
De acordo com a demanda |
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Novas oportunidades |
Scouting de oportunidades nos hubs privados e públicos, bem como Fundação de Amparo à Pesquisa e licitações/pregões (portais governamentais) |
Semanal e sempre que surgir uma demanda |
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Novas oportunidades |
Cadastro de novas oportunidades e relacionamentos no Pipedrive |
Toda segunda-feira e sempre que surgir uma demanda |
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Novos projetos |
Criação e preenchimento da planilha de acompanhamento do projeto |
No início de cada projeto |
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Novos projetos |
Preenchimento da planilha de acompanhamento gerencial |
No início de cada projeto e durante sua execução |
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Projetos em andamento |
Participação nas reuniões de acompanhamento dos projetos |
Conforme o calendário de cada projeto |
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Projetos em andamento |
Preenchimento e atualização dos documentos relacionados aos projetos |
Após as reuniões e de acordo com a demanda |
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Projetos em andamento |
Preparação e envio do report semanal aos clientes |
Semanal — toda sexta-feira |
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Gestão |
Acompanhamento de relatórios |
Semanal — toda sexta-feira |
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Gestão |
Organização e gestão dos arquivos no Google Drive, CRM e demais plataformas utilizadas |
Perfil da vaga
Buscamos uma pessoa organizada, proativa e atenta aos detalhes, com facilidade para trabalhar com números, planilhas e documentos. É importante que tenha responsabilidade com prazos, disposição para aprender e capacidade de acompanhar pendências e diferentes demandas simultaneamente.
A pessoa deverá ter boa comunicação oral e escrita, iniciativa para buscar informações e abertura para receber orientações e desenvolver conhecimentos relacionados à prestação de contas e à gestão de projetos.
Conhecimentos e competências desejáveis
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Conhecimento intermediário de Excel ou Google Planilhas e Google Drive;
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Facilidade para trabalhar com números e controles financeiros;
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Organização e atenção na conferência de documentos;
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Boa comunicação oral e escrita;
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Capacidade de organização e acompanhamento de prazos;
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Proatividade e disposição para aprender;
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Capacidade de trabalhar com diferentes atividades simultaneamente;
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Familiaridade com ferramentas de gestão ou CRM (desejável);
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Conhecimentos básicos de gestão de projetos (desejável);
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Experiência acadêmica ou profissional com atividades administrativas ou financeiras será considerada um diferencial.
BDCTI – III 3.000,00
a) ser estudante de mestrado em instituição localizada no Estado de Minas Gerais e em área compatível com as atividades previstas; ou
b) possuir título de graduação, com no mínimo 2 (dois) anos de efetiva experiência no apoio em atividades de pesquisa, desenvolvimento tecnológico ou inovação, relacionadas com as atividades do projeto.
Cargo: Bolsista de Gestão de Projetos e Prestação de Contas
Carga horária: 44h semanais
Formação necessária: Administração, Economia, Engenharia de Produção ou áreas correlatas.
Experiência: Pelo menos dois anos de experiências em projetos relacionados a apoio em atividades de pesquisa, desenvolvimento tecnológico ou projetos.